The Deer Lodge Durbuy


Huurmogelijkheden en prijzen


Huurmogelijkheden


  • huur in de week (maandag – vrijdag), minimum 2 nachten
  • huur per weekend: vrijdag t/m maandag
  • een verkort weekend: vrijdag vanaf 15u00 t/m zondag 10u00. U heeft ook de mogelijkheid om op zondag wat langer te kunnen genieten van de chalet met een late check-out ten laatste om 17u (enkel mogelijk buiten de schoolvakanties). Hiervoor betaal je een extra van €60. Deze optie kan bijgeboekt worden en er zal steeds meegedeeld worden of dit mogelijk is of niet.
  • tijdens de zomervakantie (juli/augustus) : aankomstdag/vertrekdag = maandag, woensdag, vrijdag


Prijzen


U kan een juiste berekening van uw verblijf maken op onze pagina 'Online boeken'.


Kortingen


  • Vroegboekkorting van 10% op de huurprijs tot 3 maanden op voorhand. Gebruik hiervoor de code 'vroegboek'.
    Deze code kan u ingeven bij kortingscode in de boekingsmodule.

  • Kortingen worden enkel verrekend op de nachtprijs en hebben geen invloed op servicekosten.


Inbegrepen in de prijs


  • normaal verbruik van gas, water en elektriciteit (opladen van elektrische wagens is niet toegestaan)
  • kabel-TV (met HDMI-aansluiting) met internationaal aanbod van tv-zenders, waaronder diverse Nederlandstalige zenders
  • internet via Wifi
  • indoor zwembad
  • het gebruik van alle sportfaciliteiten op het park met uitzondering van mountainbike, tennisbaan
  • beginvoorraad: koffie, peper en zout, olijfolie, azijn, schoonmaakmiddelen, afwasmiddel


Verplichte extra kosten


  • Lakenpakket (onderlaken, dekbedhoes & sloop) : € 12,00 per persoon
  • Verblijfs-en milieubijdrage: € 1,50 p/p per overnachting
  • Eindschoonmaak: € 67 per bungalow
  • Park - en servicekosten: € 18 per boeking


Beschikbare extra's (indien gewenst, graag opgeven bij de reservering):


Betalen voor deze extra's, doe je bij aankomst aan de receptie


  • Handdoekpakket (baddoek & douchelaken) : € 6,00 per pakket
  • Keukenpakket (theedoek & keukenhanddoek) : € 5,00 per pakket
  • Kinderbox: € 10 per verblijf per item
  • Kinderstoel: € 8 per verblijf per item
  • Kinderbadje: € 6 per verblijf per item
  • Kinderbuggy: € 7,50 per verblijf per item


BELANGRIJK OM WETEN:


  • HUISDIEREN: NIET toegelaten
  • Roken in de chalet is NIET toegelaten
  • GEEN FEESTJES
  • Toeslag 6de persoon: €10/nacht



AANKOMST en VERTREK

Aankomst / check-in


Op de dag van aankomst is de chalet beschikbaar vanaf 15.00 uur.

Bij aankomst op het park, overhandigt u de meldingskaart aan de receptie. De receptiemedewerkers zullen u de sleutel van het huisje overhandigen alsook de lakenpakketten en de eventueel aangevraagde extra’s. Bijkomende zaken die u niet vooraf had gereserveerd, kan u ter plaatse vragen en betalen.

Aanmelden aan de receptie kan:
– in de Belgische vakantieperiodes tussen 15u en 18u
– buiten de vakantieperiodes tot 17u
– op vrijdag tot 21u.


Als u later op de avond denkt aan te komen, dan dient u hierover tijdig afspraken te maken met het personeel van de receptie.

Receptie: +32 86 21 27 39
e-mail: contact@sunclassdurbuy.com


Vertrek / check-out


Check-out vóór 10.00 uur.
Bij verkort weekend (van vrijdag tot zondag) is vertrek zondag vóór 17u00 ook mogelijk (= late check-out).

Tarief late check-out: € 60,00

Late check-out is enkel mogelijk buiten de schoolvakanties en op aanvraag (zie boekingsmodule).


De chalet dient opgeruimd achtergelaten te worden. Dit houdt in:

  • bedlinnen verwijderen (matras bescherming blijft liggen!) en inleveren bij de receptie
  • keuken en koelkast ontdoen van etenswaren
  • vaat netjes gedaan en alles weggeborgen in de kasten
  • alle meubels terug op hun oorspronkelijke plaats
  • afvalzakken, papier en PMD naar de containerhoek aan de ingang van het park


Niet vergeten: je dient je in ieder geval af te melden bij de receptie en de sleutel terug in te leveren.



BOEKING EN BETALING


Je aanvraag tot reservatie zal door ons per e-mail bevestigd worden.

De reservatie is definitief wanneer het verschuldigde bedrag binnen de 3 dagen, na deze bevestigingsmail, op onze rekening staat.
Bij niet-betaling binnen deze termijn van 3 dagen, geven wij de periode vrij voor andere geïnteresseerden.



ANNULERING


Indien u een reservatie dient te annuleren, wordt er een schadevergoeding in rekening gebracht, volgens een percentage van de huurprijs van het huisje.

Bij annulering geldt het volgende :


  • binnen de 7 dagen vóór aankomst: 50% van de huurprijs
  • Bij beëindiging tijdens het verblijf, blijft het volledige bedrag verschuldigd.


Aanvullingen wegens COVID-19:

Als wegens COVID-19,  het vakantiepark bij wet dient te sluiten en u had in die periode bij ons gereserveerd, dan betalen wij u uiteraard het door u gestorte bedrag terug (pro rata als uw verblijf reeds gestart is).

Als u wegens COVID-19 niet op het park geraakt (bv. verplichte quarantaine, grenzen gesloten, …), behoort dit tot uw eigen risico en gelden onze normale annulatievoorwaarden. Voor dit risico kan u eventueel zelf een annulatieverzekering afsluiten.

Als wegens COVID-19-regels, bepaalde parkfaciliteiten tijdelijk niet voorhanden zijn (bv. restaurant en zwembad bij wet gesloten) geeft dit geen recht op terugbetaling of vergoeding. Het management van het park doet zijn uiterste best om uw verblijf zo aangenaam mogelijk te maken.
Zoals bv. het organiseren van een take-awayservice door het parkrestaurant.